Wykaz dokumentów do ustalenia prawa do zasiłku rodzinnego oraz dodatków do zasiłku rodzinnego na okres zasiłkowy 2019/2020r. (od 01.11.2019r. do 31.10.2020r.)
UWAGA: Wnioski elektroniczne przyjmowane są od 1 lipca 2019r. Wnioski papierowe od 1 sierpnia 2019r.
- dokument tożsamości wnioskodawcy (do wglądu),
- zeznanie roczne PIT 36, PIT 37, PIT 38, PIT 40, INNE za rok 2018 wnioskodawcy oraz członków jego rodziny.
UWAGA ! NALEŻY WYJAŚNIĆ PRZEBIEG ZATRUDNIENIA LUB JEGO BRAK W OKRESIE OD 01.01.2018r. DO DNIA ZŁOŻENIA WNIOSKU ! - dokumenty potwierdzające źródło uzyskiwanych dochodów, wysokość oraz liczbę miesięcy za rok 2018 wnioskodawcy oraz członków jego rodziny (PIT 8, PIT 11, PIT 11A, INNE PITY WYDANE PRZEZ PŁATNIKA SKŁADEK) oraz:
– umowy o pracę/umowy zlecenie/umowy o dzieło itp. obejmujące rok 2018 do nadal;
– decyzje z urzędu pracy o okresie przyznania zasiłku dla bezrobotnych/stypendium dla bezrobotnych (staż) obejmujące rok 2018 do nadal;
– decyzje ZUS/KRUS i innych jednostek o przyznaniu zasiłku/świadczenia przedemerytalnego, emerytury, renty, renty rodzinnej, renty socjalnej obejmujące rok 2018 do nadal;
– zaświadczenie ZUS/KRUS i innych jednostek o przyznaniu zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej obejmujące rok 2018 do nadal;
– zaświadczenie KRUS o przyznaniu zasiłku macierzyńskiego, o którym mowa w przepisach o ubezpieczeniu społecznym rolników obejmujące rok 2018 do nadal; - w przypadku utraty dochodu uzyskiwanego w 2018r. przez wnioskodawcę lub członka jego rodziny należy dołączyć odpowiednio:
– dokument określający datę utraty dochodu i rodzaj utraconego dochodu np. świadectwo pracy, umowy zlecenie, umowy o dzieło, zaświadczenie od pracodawcy o okresie udzielonego urlopu wychowawczego, decyzja z urzędu pracy o okresie przyznania zasiłku dla bezrobotnych/stypendium dla bezrobotnych (staż), decyzja ZUS/KRUS o okresie przyznania zasiłku/świadczenia przedemerytalnego, emerytury, renty, renty rodzinnej, renty socjalnej, zaświadczenie ZUS/KRUS i innych jednostek o okresie przyznania zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, o okresie przyznania zasiłku macierzyńskiego, o którym mowa w przepisach o ubezpieczeniu społecznym rolników lub inne) ;
– dokument określający wysokość utraconego dochodu za 2018r. (np. PIT 11, 11A, INNE PITY WYDANE PRZEZ PŁATNIKA SKŁADEK); - w przypadku uzyskania dochodu w roku 2018 lub po roku 2018 przez wnioskodawcę lub członka jego rodziny należy dołączyć odpowiednio:
– dokument określający datę uzyskania dochodu i rodzaj uzyskanego dochodu np. umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło, zaświadczenie od pracodawcy o zakończeniu urlopu wychowawczego, decyzja z urzędu pracy o przyznaniu zasiłku dla bezrobotnych/stypendium dla bezrobotnych (staż), decyzja ZUS/KRUS o przyznania zasiłku/świadczenia przedemerytalnego, emerytury, renty, renty rodzinnej, renty socjalnej, zaświadczenie ZUS/KRUS i innych jednostek o przyznaniu zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, o przyznaniu zasiłku macierzyńskiego, o którym mowa w przepisach o ubezpieczeniu społecznym rolników lub inne;
– dokument określający wysokość uzyskanego dochodu:
* w przypadku uzyskania dochodu w roku 2018 (np. PIT 11, 11A, INNE PITY WYDANE PRZEZ PŁATNIKA SKŁADEK);
* w przypadku uzyskania nowego źródła dochodu po roku 2018 – dokument określający datę uzyskania dochodu oraz wysokość i rodzaj dochodu osiągniętego za miesiąc następujący po miesiącu, w którym nastąpiło uzyskanie dochodu (druk zaświadczenia dostępny w Dziale Świadczeń dla Rodziny lub na stronie internetowej).
(PRZYKŁAD: wnioskodawca podjął pracę od 15 lutego 2019 roku – do wniosku należy przedłożyć dochód za miesiąc marzec 2019 rok). - w przypadku osiągania w 2018r. dochodów podlegających opodatkowaniu na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne ryczałt/karta podatkowa – zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego zawierające informacje o wysokości przychodu oraz o wysokości i formie opłacanego podatku dochodowego, stawce podatku dotyczące członków rodziny rozliczających się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne za rok 2018.
- zaświadczenia lub oświadczenia dokumentujące wysokość innych dochodów uzyskanych w 2018r. tj.:
– oświadczenie wnioskodawcy o wysokości uzyskanego przez wnioskodawcę lub członków jego rodziny dochodu niepodlegającego opodatkowaniu (m.in. alimenty na rzecz dzieci, świadczenia z funduszu alimentacyjnego, stypendia i inne określone w przepisach ustawy o świadczeniach rodzinnych);
- jeżeli wnioskodawca lub członek rodziny ma zasądzone alimenty na rzecz dzieci wchodzących w skład rodziny – dokument potwierdzający wysokość zasądzonych/ustalonych alimentów (wyrok sądu, ugoda sądowa lub zawarta przed mediatorem);
– w przypadku nie otrzymywania alimentów w 2018r. lub otrzymywania niższych niż zasądzone/ustalone w orzeczeniu sądowym, ugodzie sądowej lub zawartej przed mediatorem – zaświadczenie komornika o całkowitej lub częściowej bezskuteczności egzekucji alimentów oraz o wysokości wyegzekwowanych alimentów w 2018r. lub jeżeli dłużnik zamieszkuje za granicą, informację właściwego sądu/instytucji o podjęciu przez osobę uprawnioną czynności związanych z wykonaniem tytułu wykonawczego za granicą albo o niepodjęciu tych czynności, w szczególności w związku z brakiem podstawy prawnej do ich podjęcia lub brakiem możliwości wskazania przez osobę uprawnioną miejsca zamieszkania dłużnika alimentacyjnego za granicą,
– jeżeli wnioskodawca lub członek rodziny są zobowiązani do płacenia alimentów na rzecz osób spoza rodziny – dokument potwierdzający wysokość zasądzonych/ustalonych alimentów (wyrok sądu, ugoda sądowa lub zawarta przed mediatorem) oraz przekazy lub przelewy pieniężne dokumentujące wysokość zapłaconych alimentów, celem odliczenia ich od dochodu członka rodziny; - jeżeli wnioskodawca lub członek rodziny posiada gospodarstwo rolne – nakaz płatniczy o wielkości gospodarstwa rolnego w 2018r. (w hektarach przeliczeniowych) / zaświadczenie właściwego organu gminy albo oświadczenie dotyczące wielkości gospodarstwa rolnego w hektarach przeliczeniowych ogólnej powierzchni w 2018r.;
– umowa dzierżawy – w przypadku oddania części lub całości znajdującego się w posiadaniu rodziny gospodarstwa rolnego w dzierżawę, na podstawie umowy zawartej stosownie do przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników, albo oddania gospodarstwa rolnego w dzierżawę w związku z pobieraniem renty określonej w przepisach o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich ze środków pochodzących z Sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej,
– umowa o wniesieniu wkładów gruntowych – w przypadku wniesienia gospodarstwa rolnego do użytkowania przez rolniczą spółdzielnię produkcyjną, - inne dokumenty oraz oświadczenia niezbędne do ustalenia prawa do świadczenia, w tym odpowiednio:
a) w przypadku osób samotnie wychowujących dziecko należy dostarczyć odpowiednio do sytuacji:
– odpis zupełny aktu urodzenia dziecka w przypadku gdy ojciec dziecka jest nieznany,
– akt zgonu małżonka lub rodzica dziecka;
– prawomocny wyrok sądu orzekający rozwód / separację, wyrok lub ugodę w sprawie zasądzenia alimentów na rzecz dziecka;
– odpis wyroku sądu oddalającego powództwo o ustalenie świadczenia alimentacyjnego od drugiego z rodziców dziecka;
– orzeczenie sądu zobowiązujące jednego z rodziców do ponoszenia całkowitych kosztów utrzymania dziecka;
– odpis orzeczenia sądu wskazującego na pozostawanie dziecka pod opieką naprzemienną obojga rodziców sprawowaną w porównywalnych i powtarzających się okresach,
b) w przypadku pozostawania dzieci pod opieką prawną – orzeczenie sądu o ustaleniu opiekuna prawnego dziecka,
c) odpis postanowienia sądu orzekającego przysposobienie dziecka,
d) zaświadczenie sądu lub ośrodka adopcyjnego o toczącym się postępowaniu o przysposobienie dziecka, w przypadku osoby faktycznie opiekującej się dzieckiem, która wystąpiła o przysposobienie; - w przypadku cudzoziemca przebywającego na terytorium RP – np.: zezwolenie na pobyt stały, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego, zezwolenie na pobyt czasowy lub status uchodźcy lub ochrony uzupełniającej, posiadanie karty pobytu z adnotacją „dostęp do rynku pracy”, decyzji o udzieleniu zezwolenia na pobyt w RP, który uprawnia do wykonywania pracy,
UWAGA ! DODATKOWE DOKUMENTY DO USTALENIA PRAWA DO DODATKÓW DO ZASIŁKU RODZINNEGO
DODATEK Z TYTUŁU URODZENIA DZIECKA
- zaświadczenie lekarskie lub wystawione przez położną, potwierdzające pozostawanie kobiety pod opieką medyczną nie później niż od 10 tygodnia ciąży do porodu z uwzględnieniem odbytej wizyty w każdym trymestrze ciąży (dokument ten nie jest wymagany od opiekuna prawnego lub opiekuna faktycznego dziecka).
DODATEK Z TYTUŁU OPIEKI NAD DZIECKIEM W OKRESIE KORZYSTANIA Z URLOPU WYCHOWAWCZEGO
- zaświadczenie pracodawcy albo oświadczenie o terminie i okresie, na jaki został udzielony urlop wychowawczy, oraz o co najmniej sześciomiesięcznym okresie pozostawania w stosunku pracy bezpośrednio przed uzyskaniem prawa do urlopu wychowawczego;
- zaświadczenie placówki zapewniającej całodobową opiekę, w przypadku umieszczenia w niej dziecka, o liczbie dni w tygodniu, w których korzysta w niej z całodobowej opieki, albo oświadczenie o niekorzystaniu przez więcej niż 5 dni w tygodniu z całodobowej opieki nad dzieckiem umieszczonym w placówce zapewniającej całodobową opiekę, w tym w specjalnym ośrodku szkolno-wychowawczym;
- inne dokumenty i oświadczenia niezbędne do ustalenia prawa do dodatku do zasiłku rodzinnego z tytułu opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu wychowawczego.
DODATEK Z TYTUŁU SAMOTNEGO WYCHOWYWANIA DZIECKA
- kopia skróconego aktu zgonu drugiego z rodziców dziecka lub
- odpis zupełny aktu urodzenia dziecka, w przypadku gdy ojciec dziecka jest nieznany lub
- kopia odpisu wyroku sądu o oddaleniu powództwa o ustalenie świadczenia alimentacyjnego.
DODATEK Z TYTUŁU KSZTAŁCENIA I REHABILITACJI DZIECKA NIEPEŁNOSPRAWNEGO
- orzeczenie o niepełnosprawności albo o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności.
DODATEK Z TYTUŁU ROZPOCZĘCIA ROKU SZKOLNEGO
- zaświadczenie szkoły albo oświadczenie o uczęszczaniu dziecka do szkoły – dotyczy wyłącznie dzieci uczęszczających do szkoły ponadgimnazjalnej.
DODATEK Z TYTUŁU PODJĘCIA PRZEZ DZIECKO NAUKI W SZKOLE POZA MIEJSCEM ZAMIESZKANIA
- zaświadczenie szkoły albo oświadczenie o uczęszczaniu dziecka do szkoły poza miejscem zamieszkania;
- zaświadczenie albo oświadczenie potwierdzające tymczasowe zameldowanie ucznia poza miejscem zamieszkania;
- inne dokumenty i oświadczenia niezbędne do ustalenia prawa do dodatku do zasiłku rodzinnego z tytułu podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania.
oraz inne dokumenty i oświadczenia niezbędne do ustalenia prawa do świadczenia, w zależności od sytuacji rodziny.
Informacje udzielane są także drogą telefoniczną – kontakt pod numerem 33 845 82 03 / 33 845 82 58 wewnętrzny 15 i 30 – osoba do kontaktu: Sabina Grzywa, Anna Grubka.