Polityka Prywatności Serwisu.

Polityka prywatności

Data aktualizacji: 4 listopada 2025 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym https://gops.osiek.pl, prowadzonym przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Osieku, z siedzibą przy ul. Głównej 125, 32-608 Osiek.

Administratorem danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Osieku (dalej: „Administrator”). Kontakt: gops@osiek.pl Telefon: (33) 84 58 021 Inspektorem Ochrony Danych jest mgr Marta Krajewska, e-mail: iod@gops.osiek.pl.

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:

Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
Ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
Ustawą z 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,
Ustawą z 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny Administratora) oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonanie zadań publicznych). W przypadku danych szczególnych kategorii (np. dotyczących zdrowia, sytuacji rodzinnej lub materialnej) podstawą prawną jest art. 9 ust. 2 lit. b RODO.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

realizacji zadań ustawowych z zakresu pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego i innych świadczeń,
udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane przez formularze kontaktowe lub wiadomości e-mail,
zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony internetowej,
prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin (np. Google Analytics),
archiwizacji dokumentów zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

4. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać dane takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, dane identyfikacyjne, dane dotyczące sytuacji rodzinnej, majątkowej lub zdrowotnej – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. ZUS, Urząd Skarbowy, sądy, organy administracji),
podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora – na podstawie umów powierzenia (np. dostawcom usług IT, hostingu, systemów informatycznych),
innym organom publicznym realizującym zadania z zakresu pomocy społecznej.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, oraz zgodnie z przepisami o archiwizacji. W szczególności – zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA) – dokumentacja z zakresu pomocy społecznej przechowywana jest przez 5 lat, a dokumentacja archiwalna – 25 lat lub dłużej, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

dostępu do treści swoich danych,
sprostowania lub uzupełnienia danych,
usunięcia danych (jeśli nie koliduje to z obowiązkami prawnymi Administratora),
ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) – ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Pliki cookies i technologie śledzące

Strona https://gops.osiek.pl korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczek”), które są zapisywane w urządzeniu użytkownika i służą zapewnieniu prawidłowego działania strony, tworzeniu anonimowych statystyk odwiedzin oraz poprawie jakości usług.

Cookies „niezbędne” – umożliwiają korzystanie z podstawowych funkcji serwisu.
Cookies „analityczne” – pomagają analizować ruch na stronie (np. Google Analytics).
Cookies „funkcjonalne” – zapamiętują preferencje użytkownika.

Przy pierwszym wejściu na stronę użytkownik ma możliwość wyrażenia zgody na wykorzystanie plików cookies poprzez baner cookies. Zgoda może zostać w każdej chwili cofnięta w ustawieniach przeglądarki. Brak wyrażenia zgody może wpłynąć na niektóre funkcje serwisu.

9. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych, w tym:

szyfrowanie transmisji (SSL / HTTPS),
dostęp do systemów informatycznych ograniczony do uprawnionych pracowników,
regularne kopie bezpieczeństwa,
aktualizacje oprogramowania i systemów ochrony antywirusowej.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

11. Zmiany w Polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Zmiany będą publikowane na tej stronie, a nowa wersja będzie oznaczona datą aktualizacji. W przypadku istotnych zmian użytkownicy mogą zostać poinformowani oddzielnym komunikatem na stronie głównej.

12. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji praw wynikających z RODO można kontaktować się z:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Osieku
ul. Główna 125, 32-608 Osiek
e-mail: gops@osiek.pl
Inspektor Ochrony Danych: iod@gops.osiek.pl