Rozdział 1. Przepisy ogólne

§ 1.
Regulamin określa sposób ustalania wysokości stypendium szkolnego, formy stypendium oraz tryb i sposób udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Osiek, znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej, w celu zmniejszenia różnic w dostępie do edukacji oraz umożliwienia pokonywania barier dostępu do edukacji wynikających z trudnej sytuacji materialnej ucznia.

§ 2.
Pomoc materialna przysługuje:

• uczniom szkół publicznych, niepublicznych i niepublicznych szkół artystycznych o uprawnieniach publicznych szkół artystycznych oraz słuchaczom kolegiów pracowników służb społecznych – do czasu ukończenia kształcenia, nie dłużej jednak niż do ukończenia 24. roku życia;
• wychowankom publicznych i niepublicznych ośrodków rewalidacyjno-wychowawczych – do czasu ukończenia realizacji obowiązku nauki.

§ 3.
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

• regulaminie – należy przez to rozumieć regulamin udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Osiek,
• ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,
• ustawie o pomocy społecznej – ustawę z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej,
• ustawie o świadczeniach rodzinnych – ustawę z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych,
• uczniu – osobę wymienioną w art. 90b ust. 3 pkt 1 i 2 ustawy o systemie oświaty,
• słuchaczach – słuchaczy, którym przysługuje pomoc materialna, wymienionych w art. 90b ust. 3 ustawy o systemie oświaty, zamieszkałych na terenie Gminy Osiek,
• rodzicach – także prawnych opiekunów, opiekunów faktycznych,
• szkole – każdą jednostkę organizacyjną wymienioną w art. 90b ust. 3 ustawy o systemie oświaty,
• kryterium dochodowym – miesięczną wysokość dochodu na osobę w rodzinie, o której mowa w art. 8 ust. 1 pkt 2 ustawy o pomocy społecznej,
• kwocie zasiłku rodzinnego – kwotę, o której mowa w art. 6 ust. 2 pkt 2 ustawy o świadczeniach rodzinnych,
• świadczeniach pomocy materialnej o charakterze socjalnym – stypendium szkolne lub zasiłek szkolny.

Rozdział 2. Sposób ustalania wysokości stypendium szkolnego

§ 4.

• Stypendium szkolne może otrzymać uczeń mający miejsce zamieszkania na terenie Gminy Osiek, znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej, wynikającej z niskich dochodów na osobę w rodzinie, w szczególności gdy w tej rodzinie występuje jedna lub więcej przesłanek: bezrobocie, niepełnosprawność, ciężka lub długotrwała choroba, wielodzietność, brak umiejętności wypełniania funkcji opiekuńczo-wychowawczych, alkoholizm lub narkomania, rodzina niepełna, a także w przypadku zdarzenia losowego – w wysokości określonej w niniejszym regulaminie.
• Uprawnienie ubiegania się o stypendium szkolne przysługuje, jeżeli miesięczna wysokość dochodu na osobę w rodzinie ucznia nie przekracza kwoty, o której mowa w art. 8 ust. 1 pkt 2 ustawy o pomocy społecznej (weryfikowanej rozporządzeniem Rady Ministrów); do dochodu nie wlicza się świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym oraz motywacyjnym.

§ 5.

• Przyznane stypendium szkolne nie może być niższe miesięcznie niż 80% kwoty, o której mowa w art. 6 ust. 2 pkt 2 ustawy o świadczeniach rodzinnych (zasiłek rodzinny na dziecko w wieku powyżej 5 lat do ukończenia 18 lat) i nie może przekraczać 200% tej kwoty.
• W zależności od sytuacji materialnej rodziny ucznia oraz skali okoliczności, o których mowa w § 6 ust. 1 regulaminu, ustala się wysokość stypendium szkolnego miesięcznie:
  • przy dochodzie na osobę do 50% kwoty z art. 8 ust. 1 pkt 2 ustawy o pomocy społecznej – od 100% do 200% kwoty, o której mowa w art. 6 ust. 2 pkt 2 ustawy o świadczeniach rodzinnych,
  • przy dochodzie na osobę powyżej 50% do 100% kwoty z art. 8 ust. 1 pkt 2 – od 80% do 160% kwoty, o której mowa w art. 6 ust. 2 pkt 2 ustawy o świadczeniach rodzinnych.

Rozdział 3. Formy stypendium szkolnego

§ 6.

• Stypendium szkolne może być udzielane w formie:
  • całkowitego lub częściowego pokrycia kosztów poniesionych na cele edukacyjne ucznia (m.in. zajęcia edukacyjne, wyrównawcze, zajęcia poza szkołą),
  • pomocy rzeczowej o charakterze edukacyjnym, w szczególności zakupu podręczników,
  • świadczenia pieniężnego – na warunkach określonych w ustawie o systemie oświaty.
• Stypendium może być udzielone w jednej lub kilku formach jednocześnie, z zastrzeżeniem limitów z § 5.
• W celu ułatwienia wyboru form pomocy sporządzono katalog wydatków kwalifikowanych (Załącznik nr 1).

§ 7.

• Stypendium w formie, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 2, realizowane jest przez zakup i przekazanie – za pokwitowaniem – przedmiotów pomocy rzeczowej.
• Stypendium w formie, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 1, realizowane jest poprzez refundację poniesionych kosztów edukacyjnych.
• Podstawę zwrotu stanowią dowody (faktury, rachunki, oświadczenia lub inne dokumenty) zawierające dane identyfikacyjne przedstawiciela ustawowego/opiekuna prawnego ucznia albo pełnoletniego ucznia – w okresie, na który przyznano stypendium.
• Przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio do wydatków poniesionych w lipcu–sierpniu poprzedzających okres stypendialny, jeśli są to wydatki edukacyjne z § 6.
• Terminy składania dowodów w GOPS Osiek:
  • do 5 grudnia – za okres wrzesień–grudzień danego roku szkolnego,
  • do 10 czerwca – za okres styczeń–czerwiec danego roku szkolnego.
• Terminy wypłat stypendium:
  • do 28 grudnia – za okres wrzesień–grudzień,
  • do 30 czerwca – za okres styczeń–czerwiec.

Rozdział 4. Tryb i sposób udzielania stypendium szkolnego

§ 8.

• Wniosek o stypendium wraz z dokumentami składa się w siedzibie GOPS Osiek, na formularzu organu, do dnia 15 września (uczniowie) lub do 15 października (słuchacze kolegiów).
• W uzasadnionych przypadkach (np. choroba, zdarzenie losowe) wniosek można złożyć po terminie – potwierdzając okoliczności odpowiednimi dokumentami/oświadczeniem.
• Stypendium jest przyznawane:
  • na wniosek rodzica albo pełnoletniego ucznia/słuchacza,
  • na wniosek dyrektora szkoły/kolegium/ośrodka, o którym mowa w art. 90b ust. 3 pkt 2 ustawy,
  • z urzędu.

§ 9.

• Stypendium przyznaje się na okres nie krótszy niż 1 miesiąc i nie dłuższy niż 10 miesięcy w roku szkolnym (dla słuchaczy kolegiów – nie dłużej niż 9 miesięcy).
• Rozpatrywanie wniosków następuje po otrzymaniu dotacji na ten cel.
• Stypendium nie przysługuje uczniowi, który otrzymuje inne stypendium o charakterze socjalnym ze środków publicznych – z zastrzeżeniem pkt 4.
• Uczeń może otrzymać stypendium w wysokości, która łącznie z innym stypendium socjalnym ze środków publicznych nie przekroczy:
  • 20-krotności kwoty, o której mowa w art. 6 ust. 2 pkt 2 ustawy o świadczeniach rodzinnych (uczniowie),
  • 18-krotności tej kwoty (słuchacze kolegiów pracowników służb społecznych).

§ 10.
Do obliczenia dochodu na osobę w rodzinie stosuje się zasady z art. 8 ust. 3–13 ustawy o pomocy społecznej.

Rozdział 5. Tryb i sposób udzielania zasiłku szkolnego

§ 11.

• Zasiłek szkolny może być przyznany uczniowi zamieszkałemu na terenie Gminy Osiek, znajdującemu się przejściowo w trudnej sytuacji materialnej wyłącznie z powodu zdarzenia losowego (w szczególności klęski żywiołowej, nagłej lub długotrwałej choroby ucznia, śmierci rodziców/opiekunów).
• Zasiłek może mieć formę świadczenia pieniężnego na pokrycie wydatków edukacyjnych lub pomocy rzeczowej o charakterze edukacyjnym – raz lub kilka razy w roku – niezależnie od stypendium szkolnego.
• Wysokość zasiłku nie może przekroczyć jednorazowo 5-krotności kwoty, o której mowa w art. 6 ust. 2 pkt 2 ustawy o świadczeniach rodzinnych.
• Przy ustalaniu wysokości zasiłku uwzględnia się ocenę skutków zdarzenia losowego i sytuację materialną rodziny.
• Warunki ubiegania się:
  • złożenie w GOPS Osiek wniosku z dokumentami/zaświadczeniami/oświadczeniami o dochodzie,
  • złożenie dokumentu potwierdzającego wystąpienie zdarzenia losowego.
• Termin: wniosek składa się nie później niż 2 miesiące od wystąpienia zdarzenia.
• Organ uzależnia wysokość zasiłku od rodzaju i skutków zdarzenia.

Rozdział 6. Postanowienia końcowe

§ 12.
W sprawach nieuregulowanych stosuje się: ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, ustawę z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej oraz ustawę z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego.

§ 13.
Zmiany w regulaminie dokonuje się w trybie przewidzianym dla jego uchwalenia.

§ 14.

• Postępowanie w sprawie przyznania świadczeń pomocy materialnej jest uwarunkowane wyrażeniem zgody strony na wszczęcie postępowania.
• W sprawach świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym wydaje się decyzje administracyjne.

§ 15.

• Stypendium szkolne wstrzymuje się lub cofa w przypadku ustania przyczyn stanowiących podstawę jego przyznania.
• Rodzice ucznia i inni wnioskodawcy są obowiązani niezwłocznie powiadomić organ, który przyznał stypendium, o przyczynach mogących mieć wpływ na wstrzymanie lub cofnięcie świadczenia.
• Przyznanie świadczeń odbywa się w ramach otrzymanej z budżetu państwa dotacji oraz środków własnych przeznaczonych na ten cel w roku budżetowym.

Załącznik Nr 1
do Regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Osiek

Katalog wydatków kwalifikowanych do stypendium szkolnego
(zwrot poniesionych kosztów do wysokości przyznanego stypendium)

• Podręczniki szkolne obowiązujące ucznia w danym roku szkolnym (z wyłączeniem pozycji objętych dotacją rządową oraz innych zapewnianych przez szkołę); książki rozwijające zainteresowania.
• Lektury szkolne – także e-booki i audiobooki.
• Pomoce dydaktyczne (słowniki, encyklopedie, atlasy, tablice matematyczne/chemiczne/fizyczne/astronomiczne, mapy, globusy, programy edukacyjne itp.).
• Tornister (plecak/tornister szkolny, torba szkolna).
• Artykuły szkolne (zeszyty, piórnik, bloki, flamastry, kredki, pędzle, farby, kleje, papier kolorowy, ołówki, długopisy, pióra, gumki, temperówki, kalkulatory, bibuła, brystole, papier kancelaryjny, nożyczki, taśmy, korektory, przybory geometryczne, plastelina, modelina, teczki, segregatory, okładki, wycinanki, malowanki itp.).
• Obuwie sportowe na lekcje wychowania fizycznego.
• Strój sportowy na WF (bluzy/spodnie/dres, spodenki, t-shirt/podkoszulka).
• Przybory i strój do nauki zawodu.
• Drukarka, tusz/toner, papier (także płyty CD/DVD).
• Abonament internetowy – pokrycie kosztów.
• Sprzęt komputerowy (komputer, laptop, tablet, notebook), oprogramowanie systemowe, części, programy multimedialne, naprawy, nośniki danych.
• Biurko, krzesło, lampka na biurko.
• Stroje galowe na akademie szkolne.
• Sprzęt muzyczny do nauki gry (po dołączeniu zaświadczenia ze szkoły muzycznej).
• Basen (strój, czepek, klapki, okulary).
• Zajęcia dodatkowe (językowe, wyrównawcze, sportowe, informatyczne, taneczne, recytatorskie, muzyczne, artystyczne; korekcyjno-kompensacyjne, logopedyczne i inne w ramach pomocy psychologiczno-pedagogicznej).
• Sprzęt sportowy dla uczniów szkół sportowych i Mistrzostwa Sportowego – wyłącznie do edukacji sportowej.
• Koszty zajęć edukacyjnych wykraczających poza plan nauczania – również poza szkołą.
• Dojeżdżanie do szkół oraz opłaty za internat/bursę (uczniowie szkół ponadpodstawowych, słuchacze kolegiów).
• Wycieczki szkolne, wyjścia do kina/teatru i inne imprezy edukacyjne organizowane przez szkołę.
• Okulary korekcyjne.
• Inne pomoce uznane przez Organ za edukacyjne.

Dokumentowanie wydatków

• Abonament internetowy – faktury od września danego roku do czerwca roku następnego (możliwe na dorosłego członka gospodarstwa; musi wynikać koszt usługi internetowej).
• Zajęcia dodatkowe – faktury/rachunki od września do czerwca + oryginał zaświadczenia od realizatora z wysokością opłat.
• Faktury/rachunki imienne na rodzica lub pełnoletniego ucznia.
• Artykuły z pkt 4, 6, 7, 8, 13 powinny mieć adnotację „szkolne” lub „sportowe”. Gdy brak takiej adnotacji i sprzedawca nie potwierdzi jej na odwrocie, wnioskodawca zamieszcza stosowne oświadczenie na odwrocie dokumentu.
• Dopuszcza się zakup używanych: podręczników, komputera, sprzętu sportowego, instrumentów – wydatki od osoby fizycznej można udokumentować oświadczeniem wnioskodawcy.
• Katalog ma charakter otwarty – możliwe rozliczenie innych wydatków edukacyjnych po uznaniu przez Organ.